内蒙古·设备配件·工贸一体企业使用案例

客户介绍

   该企业是位于内蒙古的工贸一体型工矿设备配件服务商，业务同时覆盖自主生产加工与跨区域贸易销售两大板块，核心产品为各类矿用采掘、输送配套设备的专用零部件，销售服务半径覆盖华北西北周边多省市工矿企业。企业采用“前店后厂”的经营模式，前端配置专属销售服务团队对接终端客户，后端配套自有生产车间完成定制化配件加工，两类业务并行运转，跨部门协同与全链路数据管理的复杂度高于单一生产型或纯贸易型企业。

客户痛点

   长期以来企业进销存链路与生产端数据完全割裂，核心管理痛点持续制约经营效率提升：其一，销售、采购、库存、生产各部门独立维护各自的Excel表，不同表单间数据口径不统一、更新不同步，数据核对误差频发，企业负责人直到每月月底才能拿到滞后的经营汇总报表；其二，生产与贸易两类业务长期混合核算，没有清晰的订单成本归集规则，企业管理者无法掌握每一笔订单的真实营收与利润情况，高毛利业务难以聚焦；其三，费用报销全程依赖纸质贴票线下流转审批，流程推进效率低，同时应收应付往来账款没有统一的数字化台账，往来核对时常出现错漏，长期处于“糊涂账”状态。

解决方案

   百卓轻云ERP软件团队针对工贸一体企业的混合业务特性，为其匹配进销存（采购+销售+库存）+生产管理+业务OA的组合方案：进销存模块实现采购下单、销售开单、库存出入库全流程线上化流转，所有业务单据自动关联同步，统一全链路数据口径，从根源消除多套Excel台账的数据偏差问题；生产管理模块按每一张订单独立归集物料实际消耗量，同步关联工单内良品、不良品对应的加工费用维度，完成订单级的基础成本核算；业务OA模块将请款、报销、请购等常规流程迁移至线上提交与审批，管理层可随时完成审批操作，压缩非业务类流程的等待时长。

对接过程

   百卓轻云ERP软件团队依托成熟的线上远程交付方案，创建专属项目服务群，联合企业销售、采购、生产、财务各条线核心业务人员开展远程业务调研，针对工贸混合的业务场景，梳理适配的单据规则和打印样式，完成模块字段的个性化配置。随后面向一线业务人员演示单据线上提交与审批的操作流程，仅用一周就完成 跑通，顺利推动系统正式上线。

客户评价

   "以前每个月底财务加班一周才能出报表，现在老板打开手机随时能看经营数据。"

百卓轻云ERP软件

   百卓轻云ERP软件是由知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）重磅推出的产品，软件通过运用大数据、人工智能、云计算、互联网等新技术新模式，为中小企业提供采购、销售、库存、财务、CRM、生产管理、商机管理、业务OA、轻MES、质量管理、研发管理等一站式解决方案。目前已累计服务超40万家中小企业，覆盖建筑、日用、餐饮、家具制造、汽车零部件制造、医疗器械制造、电气器材制造、通用设备制造、仪器仪表制造等100多个行业，全方位推动企业管理数字化升级。