广东·进出口贸易·贸易企业使用案例

客户介绍

   该企业是一家专注于进出口贸易的贸易企业，主营业务涵盖跨境商品采购与销售、国际物流协调及供应链服务。随着业务版图不断拓展，企业合作的供应商与客户遍布多个国家和地区，日常经营涉及多币种结算、长周期跨境采购、跨区域多国供应商协同等复杂场景，对全链路采购成本管控、销售订单全生命周期管理、财务往来对账的精细化程度，都有着较高要求。

客户痛点

   在未引入系统化管理工具前，企业分布在不同国家和地区的供应商信息，大多分散存储在对应采购员的私人微信、本地零散表单中，始终没有形成公司层面的统一归集管理，每到供应商资质集中审查环节，各类资质材料调取混乱、信息缺失的问题频繁出现。销售端的客户下单渠道分散，赊销业务缺乏统一的流程管控，不同客户的赊销额度、账期记录零散，应收账款的跟进催收没有清晰的单据依据，企业长期面临较高的坏账风险。财务环节更是受多币种结算的业务特性影响，不同币种的往来账目转换、应收应付核对工作量极大，数据匹配难度高；企业管理者想要查看实时经营情况，只能等待财务月底人工汇总出具报表，经营数据的严重滞后，直接影响了管理层的决策效率。

解决方案

   百卓轻云ERP软件团队结合进出口贸易行业的业务特性，针对该企业的核心经营痛点，为其安排了采购管理+销售管理+财务管理核心组合。采购管理模块搭建起统一的供应商信息库，所有不同国家和地区的供应商基础资料、资质文件全部统一录入系统，后续生成采购单据时可自动带入供应商预设的基础信息，供应商的资质有效期、合作记录随时可查，彻底解决了资质审查时材料混乱的问题；系统支持多币种金额自动按照预先设定的汇率转换为本币核算，销售业绩数据可实时自动统计，无需人工二次汇总；财务管理模块实现应收应付与业务单据关联，经营报表实时呈现收入情况，老板无需等待财务月底出表，随时都能查看经营数据。

对接过程

   从百卓轻云ERP软件客户经理远程指导客户试用，到正式签约完成上线，核心落地环节仅耗时1周：前期集中完成了1000余个SKU的基础数据、全部供应商信息、客户信息的汇总整理与批量导入，同时完成了各部门不同岗位子账号的权限精细化配置。在百卓轻云ERP软件团队的全程支持下，采购与销售单据录入、应收应付账单核对的全业务流程同步跑通，各类经营报表的生成效率得到大幅提升。

客户评价

   "财务终于不用月底加班做报表了，老板手机上随时能看到公司赚了多少、对外应收应付多少，所有经营数据一目了然。这套系统对贸易企业太实用了。"

百卓轻云ERP软件

   百卓轻云ERP软件是由知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）重磅推出的产品，软件通过运用大数据、人工智能、云计算、互联网等新技术新模式，为中小企业提供采购、销售、库存、财务、CRM、生产管理、商机管理、业务OA、轻MES、质量管理、研发管理等一站式解决方案。目前已累计服务超40万家中小企业，覆盖建筑、日用、餐饮、家具制造、汽车零部件制造、医疗器械制造、电气器材制造、通用设备制造、仪器仪表制造等100多个行业，全方位推动企业管理数字化升级。