新疆·医疗·事业单位使用案例

客户介绍

   新疆某医院是一家集医疗、教学、科研为一体的三甲综合医院，日常承担大量临床诊疗与公共卫生服务职能，日均门诊量3000人次以上。医院物资品类涵盖药品、医用耗材、办公用品、后勤物资等，SKU数量超过5000种，分散在20多个临床、行政科室领用流转。此前医院长期使用Excel+手工台账管理全链路物资的采购、入库和领用流程，效率低下，随着医院规模不断扩大，传统管理模式已无法满足精细化、合规化的运营需求，亟须数字化转型升级。

客户痛点

   公立医院物资管理的强合规、强追溯要求，让几个长期存在的痛点，直接影响医院的运营效率和审计合规性：一是物资种类超5000种，药品耗材有效期管理混乱，经常出现过期浪费，每年因过期报废损失约20万元，还存在临床使用过期物资的安全隐患；二是采购审批流程冗长，传统纸质审批需要3-5天，紧急物资采购无法及时响应，影响一线诊疗保障；三是科室领用无记录，物资去向不清，查起来费时费力，月底全院盘点时账实差异巨大，整体库存准确率仅65%，大量物资闲置浪费却没人发现；四是供应商管理混乱，缺乏比价机制，同类物资不同批次采购价格差异大，采购成本居高不下。

   对于三甲医院来说，物资管得清、流程走得顺、全链路可追溯，不仅是降本增效的核心，更是满足审计合规、保障临床安全的硬性要求。

解决方案

   百卓轻云ERP软件通过"库存管理+采购管理+轻OA"三大模块联动，实现医院物资从请购、审批、入库到领用的全流程数字化管理。库存管理模块实现效期预警+批次管理，近效期物资自动推送提醒，过期报废减少80%；科室领用在线登记，每一件物资的领用科室、领用人、使用时间全程可追溯，库存准确率提升至95%；采购管理模块提供线上审批流程，配合微信服务号【百卓服务小助手】推送审批提醒，常规采购周期大幅压缩，紧急采购2小时内完成审批；轻OA模块统一管理所有科室的物料请购记录，所有单据线上留痕，随时可调取查阅，完全符合公立医院的审计合规要求。

对接过程

   作为事业单位，医院选型流程严谨，百卓轻云ERP软件顺利通过审查。需求对接到上线使用约2周；培训采用"分科室推进"模式，针对药剂科、设备科、后勤科等关键科室共开展实操培训，确保一线人员熟练操作。

客户评价

   医院后勤负责人表示："以前管物资全靠'人盯人和Excel表'，5000多种东西根本管不过来，过期浪费、账实不符经常发生。现在用了百卓轻云ERP软件，效期自动提醒、领用在线登记，每一笔都清清楚楚，审计的时候直接导出数据就能用。"

百卓轻云ERP软件

   百卓轻云ERP软件是由知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）重磅推出的产品，软件通过运用大数据、人工智能、云计算、互联网等新技术新模式，为中小企业提供采购、销售、库存、财务、CRM、生产管理、商机管理、业务OA、轻MES、质量管理、研发管理等一站式解决方案。目前已累计服务超40万家中小企业，覆盖建筑、日用、餐饮、家具制造、汽车零部件制造、医疗器械制造、电气器材制造、通用设备制造、仪器仪表制造等100多个行业，全方位推动企业管理数字化升级。