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想成为优秀的采购经理,掌握这五个原则就够了!

来源:本站 2017年08月15日

唉……”,采购部陈经理长叹一口气。他是一家制造企业的的采购经理,最近他感到工作压力越来越大,心力交瘁。

最近一段时间他们公司产品所需原料涨价特别厉害,而产品的市场价格却在降低。公司领导还不断压缩采购人员的劳动力成本和采购成本,这让本来压力不小的部门雪上加霜。

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对于生产制造型企业来说,采购成本占经营总成本的比例很大,若构成产品的材料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。

之所以出现上述情况,是因为有些企业往往把采购看成是一种次要职能,在管理方面几乎不予重视;购买部门的分析也往往完全集中于关键原材料的买价,而没有从战略高度来分析改进。

适价原则

大量使用与少量使用,长期使用与短期使用的价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下程序。多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最低价、最高价、一般价格等。比价:分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等,建立比价标准。自行估价:由采购、技术人员、成本会计等人组成估价小组,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料。议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。

适质原则

采购材料的成本是直接的,而品质成本是间接的,“价廉物美”才是最佳的选择,偏重任何一方都会造成最终产品成本的增加。品质不良,就会造成经常性的退货,各种管理费用增加。经常退货,还可能影响生产计划,增加生产成本,甚至可能影响交货,降低企业信誉和产品竞争力。

适时原则

采购计划的制定要非常准确,该进的物料不按时进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质。所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的采购,既能使生产、销售顺畅,又能节约成本,提高市场竞争力。

适量原则

采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。

适地原则

供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。

除了以上原则,要想成为一个成功的采购经理,还需要不断寻找适合的采购模式和工具。

现在互联网采购兴起,很多企业利用互联网平台来进行采购。但网上大多数采购网站只涉及信息和最后的交易,并不能涵盖采购中非常重要的采购管理和供应商管理等。为此,百卓采购网重磅推出的针对企业采购环节的高级会员服务——百购通,旨在通过互联网的采购方式,帮助企业一站式完成采购寻源、审批、下单、付款、融资,全面助力企业采购降本增效!这种丰富、创新的采购模式得到越来越多企业的青睐。

掌握了以上原则,学习科学的采购管理方法,对采购模式进行优化,许多企业将会产生巨大的效益,其中包括采购成本的降低,以及效率的提高。而采购经理也能在这个过程中获得更多经验,让采购之路更轻松。

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