早晨赶急赶忙终于准点踏入办公室，汗流浃背，气喘吁吁，才在办公位坐定，电话就响了：“那批货说好的昨天到货，怎么现在还没到？赶紧催下供应商啊，生产线就缺这货了，现在断线了！”

这才刚打通供应商电话准备责骂一番，领导就走过来了：“小王啊，上个月和你说的要把XX类别的采购问题复盘一下，现在弄的怎么样了？”“领导，我已经在弄了，但质量那块的问题质量部还没有给出解决方案，我还要再追下他们。”

才缓口气，产品线的新邮件发来了，原来是对招标项目降幅不满意，需要继续谈价……

采购的一天就在这样的兵荒马乱中开始了，你有没有停下来想过，把采购做的如此忙乱，是不是你的打开方式不太对？还是你的工作方法不够高效？

小采整理了一些采购小贴示，希望对你有所启发：

要有时间管理的意识，做好list整理

采购工作内容比较繁杂，一不小心就会漏掉某些工作事项。上午到公司后第一时间整理下思绪，将今天的采购工作记录下来，并标明每项工作所需花费的时间，每完成一项做个标记，晚上下班的时候将第二天需要继续更进的工作记录下。

充分利用采购软件，随时记录进展情况

有人习惯用纸和笔记录，有人习惯用电脑记录，可以自己摸索，找到适合自己的方法。小采推荐大家使用百购通，它的采购管理功能十分强大，可以随时记录采购和出入库情况，也方便进行数据查看和处理，好记性不如烂笔头，更不如功能强大的百购通。

管理你的上下游，增强沟通效率

采购如果总是“被催”就“悲催”了，重新审视自己的位置，你不是供应链上的一个传话筒，你应该是供应链中问题的终结者。不想内部总催你干活？变被动为主动，主动向内部通报进展，主动向前方预警风险。不想总是催供应商干活？通过百购通的采购协同平台管理你的供应商，和供应商随时沟通，给供应商养成响应及时、主动汇报的好习惯。

掌握供应商资源，随时都能hold住

对采购而言，供应商资源是最重要的，当你掌握了大量有用供应商资源，你才更有资本和供应商谈判，做回买方市场的“上帝”。百购通为你提供中国制造网和百卓采购网数百万的供应商资源，轻松发布询价单坐等供应商上门报价，随时随地轻松采购，远离烈日下的暴走和无休止的讨价还价。

繁琐型工作尽量交给电脑执行

采购的工作十分繁琐，线上利用好百购通一站式完成采购寻源、审批、下单、付款、融资等工作，可以帮助你从繁忙的采购工作中解放出来。通过百购通进行方便数据的快速处理，让你腾出时间做些真正有附加值的工作。

说了这么多，再回采购常见的忙乱场景，问题都出在了哪？被计划催货，你是不是没有主动反馈过进展？复盘某采购问题迟迟交不出答卷，你是不是沟通方式不够高效？产品线对成本不满意，你是不是总陷在事务型采购中，对成本的预期及控制能力不够？再反思下采购员日常的忙乱，是真的因为忙吗？你又发现了吗：合理的利用好百购通，上面所有的忙乱都会迎刃而解。