采购催货的“九阴真经”,学精了就是财富!
来源:本站 2017年06月15日
做采购的,缺料催货是每天的家常便饭,而外行以为采购永远是甲方,订单一下,供方就将质量完好数量不差的物料妥妥得送到需方仓库,这其间更多的是无数的催货”血泪史“。
孰不知多少静若处子,不敢大声说话的小女子因做采购催货,最后毫无例外的都变成了”悍妇“,多少枚青年因催货变成了老油条、万金油。职业改变性格,采购首先中枪。
那货没到肿么办,不可能凉拌听之任之,催货不可怕,怕的是你完全无对策,不知道有什么好的方法去催货。小采根据实际情况整理了采购催货的“九阴真经”!
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1
要了解自己:
身为采购,思考什么事都要以公司的利益和立场,做好采购该做的事情,要把自己定位为一个合格的采购人员。
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2
了解供应商:
要了解供应商在本地区的行业定位,地位,影响力,最主要的要了解供应商的设备、品质、服务等。
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3
了解订单紧急程度:
要对自己采购的产品的使用时间要有充分的了解,不要道听途说,把不急的单赶回来了,把急的单没开始生产,再让供应商赶,单单都急,会把供应商做烦的。
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4
了解与供应商各种联系方式:
除了八小时以内的联系,也要保持八小时之外的沟通,比方说,可以保持一定的友情友好程度。
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5
随时要知道自己催货的订单内容:
这样就要考验自己的工作到不到位了,明明已经到货的东西,还拼命催供应商要,以后供应商很容易会忽悠你的。要先自己清楚,每天供应商会到什么产品。
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6
对自己所负责的产品也要有了解:
充分了解所采购的产品的性能和用途。
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7
先软后硬:
做事不要怕,还有主管呢,搞不定及时上报。千万不要做老好人自己承担:虽然解决不了,可以带着问题去找上司,但最好也能提供一两套解决方案给上司参考。
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8
说话时讲究技巧:
不要一张口“我的货呢”,实在不行,发书面联络函。发脾气不好,催不到货时更要把住,镇静才是你想要的,不管做什么事情,发脾气都不好,首先要告诉你的上级而不是生产部门经理,产品延期了,肯定会影响后面的出货时间,告诉上级也要跟业务确认出货时间能否推迟,不管结果行不行。都要报告给上级,并总结经验。杜绝下次再次发生,作为上级的肯定也不想老是帮你处理这些小事情。
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9
多与生产部门和业务沟通:
这个嘛,是必然的,不沟通,那有信息出来呢其实做采购的,应该与各个部门都保持良好的合作关系,像品质、货仓物控也应该多到生产现场去看看。
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