云南·橡胶制品·外贸企业使用案例

【客户介绍】 

   位于云南西双版纳的这家小微外贸企业，是橡胶跨境流通赛道里的典型成长型工厂，依托紧邻东南亚橡胶主产区的地缘优势，发展天然橡胶及相关制品的跨国贸易，业务网络覆盖多个东南亚国家。企业秉持“高效履约、诚信经营”的理念，近年来业务规模扩展迅速。橡胶跨境贸易的核心在多国业务点间单据流转、多币种资金核算、库存履约的协同效率上，“单据量大、多币种结算、业务仓库脱节”这三个行业属性，很快就成了企业高速扩张路上的核心瓶颈。

【客户痛点】 

   随着订单量快速上涨，过去靠Excel+手工制单的模式彻底跟不上节奏，直接降低了履约效率：
第一、进出口相关单据量暴增，各类单证繁杂，全靠人工逐字录入不仅效率极低，还频频出现录错、漏录的问题，好几次因为单据信息不符耽误了时效，产生了不必要的成本；
第二、多币种管理混乱，跨境结算同时涉及人民币、美元、泰铢等多个币种，手工做汇率换算、匹配对应贸易单据不仅耗时耗力，月底对账时经常出现对不上账的情况，财务大半的精力都耗在了反复核对数据上；
第三、业务和仓库数据完全不同步，销售签了单仓库没及时收到通知，橡胶不同牌号、不同规格的天然胶混放，经常出现发错规格、多发少发的差错，海外客户投诉接连不断。

   业务扩张速度越快，传统管理模式的漏洞就越大，日均上百张单据的处理量，早就超出了人工能承载的极限，一套适配外贸特性的管理工具成了刚需。

【解决方案】

   百卓轻云ERP软件团队针对性推荐了采购管理与销售管理联动功能，支持大量进出口单据快速录入，大幅提升录入效率；配合库存管理模块，实现业务、仓库、财务三端数据实时一致，每一笔出入库自动关联对应单据，发货差错从源头消除，帮助企业把贸易管理的底子打扎实。

   同时针对外贸场景做了优化，绘制多语言版单据打印模板，做完的单据选择相应模板一键就能导出符合要求的外文单据，不用再重复二次制单，省下大量重复劳动的精力。

【对接过程】

   整个落地过程完全贴合企业的业务节奏，业务骨干全程参与测试适配，没有复杂的流程改造，百卓轻云ERP软件购买当天就实现了平稳运行，完全没有耽误日常跨境订单的履约进度。

【客户评价】 

   “采购和销售管理联动让我们一天能处理上百张单据，以前要两三个人干的活现在一个人就搞定了。采购销售全链路联动之后，制单效率直接翻了好几倍。库存管起来之后，仓库发货差错率从之前的5%直接降到了趋近于零，极少出现因为发错货收到海外客户投诉。多币种核算和外文模板太实用了，省了我们大量重复制单的功夫”

百卓轻云ERP软件

   百卓轻云ERP软件是由知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）重磅推出的产品，软件通过运用大数据、人工智能、云计算、互联网等新技术新模式，为中小企业提供采购、销售、库存、财务、CRM、生产管理、商机管理、业务OA、轻MES、质量管理、研发管理等一站式解决方案。目前已累计服务超40万家中小企业，覆盖建筑、日用、餐饮、家具制造、汽车零部件制造、医疗器械制造、电气器材制造、通用设备制造、仪器仪表制造等100多个行业，全方位推动企业管理数字化升级。