山东·机械零部件·微型企业使用案例

【客户介绍】 

   山东曲阜的这家微型制造企业，2022年正式成立，专注金属加工与汽车零部件配套生产，全厂员工仅20人，是山东机械产业集群里典型的“小而专”配套型工厂。企业一直把“质量为本、精细管理”作为立身根本，靠着过硬的加工精度在周边主机厂的配套体系里站稳了脚跟，但受限于规模，始终没有数字化管理工具，所有核心的物料信息、工艺参数、库存台账，全靠几位跟着工厂一起成长的老员工经验记忆，小微制造“人少事杂”的天然短板，成了企业稳步扩张路上的阻碍。

【客户痛点】 

   随着配套订单逐年稳定增长，三个难题直接拖慢了交付效率：一是零部件SKU成百上千，不同规格的毛坯、半成品、成品分散在车间、仓库各个角落，全靠零散Excel记录的库存数据严重失真，账实不符成了常态；二是采购和生产数据完全脱节，采购计划全靠调度员口头拍板，出现急单开工才发现核心毛坯没到货，生产线被迫停摆，不仅耽误交付周期，还频频因为延期被扣款；三是全公司没有统一的信息库，特殊件加工要求这些核心信息全攥在少数老员工手里，一旦人员离职或请假，整个工厂直接陷入混乱，几年来攒下的零散Excel数据混乱不堪，从来没机会彻底理清。对于这类靠配套生存的小微零部件厂来说，稳定交付、不出错就是基础，把依赖个人经验的“软管理”变成系统留存的“硬标准”，才是走得稳的核心底气。

【解决方案】

   第一，先依托百卓轻云ERP软件的批量导入功能，用一周时间完成企业几年的零部件历史数据清洗、分类和系统迁移，把散在几十张Excel表里的物料信息全部规整到统一平台，一次性把家底彻底理清；第二，快速部署采购与生产联动模块，打通采购、仓库、车间三方的实时数据，物料入库自动更新库存，生产领料自动扣减余量，采购计划直接同步生产需求，从根源上杜绝信息差带来的缺料停工问题。第三，就是跳过了传统系统上线“先改流程再录数据”的高门槛步骤，先帮企业把沉淀多年的混乱数据理顺，让员工先感受到“管清楚”的价值，再自然完成全流程的数字化衔接。

【对接过程】 

   百卓团队全程远程线上陪跑，先指导企业用一周时间完成历史数据的核对、清洗和批量录入，过程中针对性指导企业补全了物料分类、编码规则，之后逐步推进采购、生产模块的适配落地，仅用半个月整个系统就完全流畅运行，没有耽误一天正常生产。

【客户评价】 

   “这么多年攒下的乱账，本来以为要花几个月才能理清楚，没想到靠系统一周就把所有零部件库存都盘明白了。现在采购和生产的数据终于对上了，缺料停工的情况几乎再也没出现过，以前所有事都要靠老员工盯着，现在所有信息系统里都存着，管起厂来心里踏实太多了。”

百卓轻云ERP软件

   百卓轻云ERP软件是由知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）重磅推出的产品，软件通过运用大数据、人工智能、云计算、互联网等新技术新模式，为中小企业提供采购、销售、库存、财务、CRM、生产管理、商机管理、业务OA、轻MES、质量管理、研发管理等一站式解决方案。目前已累计服务超40万家中小企业，覆盖建筑、日用、餐饮、家具制造、汽车零部件制造、医疗器械制造、电气器材制造、通用设备制造、仪器仪表制造等100多个行业，全方位推动企业管理数字化升级。