用ERP软件后效率更低了？ERP的正确使用

审批是企业员工办公接触最多的工作业务之一，无论是提交采购申请，还是财务付款，都需要经过领导的签署。审批流程是指员工从申请表单的提交到审批结果的签署所流转的过程。

有的企业表示上ERP系统就是为了提高效率，规范化管理企业，为什么适得其反呢？不但效率没有提高，反而更低了。

企业没上ERP系统之前呢，传统的审批模式可能是什么呢，比如说原材料缺货了，采购直接一个电话，下午就能收到货。采购材料的规格，尺寸等没有一张清楚的采购单据，也不需要提交给领导审批。这样效率当然是快了，但会出现什么问题呢？不需要领导的审批，也就是采购员得主导权，去采购一种材料，卖这种材料的商家很多，对于采购员来说，这个材料多少钱都无所谓，反正是公司买单，决定买哪家商家的东西，为什么买，随便找点理由就是（除非这商品特别烂），最后商家要做成这笔生意，是不是要给采购员吃点回扣。反正不需要领导审批，采购就可以随心所欲，只要材料能用，但是企业的成本在增加。

实施ERP系统呢，从一定角度来说效率肯定是没有一个电话那么快，毕竟花的时间比一个电话多。但好处是，ERP软件可以规范业务流程，责任到人，减少成本浪费。采购员出去采购，在系统做采购单，然后提交领导审批，领导审批通过后，进行下一步流程。这样就可以管理物品采购的数量、采购的价格、销售的价格等等。

领导可以给不同的员工设置不同的操作权限，比如采购员只能操作采购相关的功能，是否可以新建、修改、删除等。领导可以做好成本的管控，避免企业内部腐败操作，以免带来不必要的损失。

同时利用优质的ERP软件可以大大提升审批效率，做完单据可一键提交审批，领导实时收到审批提醒，快速走完审批流程。

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