深圳迪达信息技术的李小姐是百卓优采采购管理软件的忠诚老用户，本期她将带来在企业内部如何选择合适的管理软件的一些心得哦！
 

一、EXCEL管理阶段
从去年开始，我全权负责第三分公司的采购及物料管理工作，专注设备料件这块。物料杂七杂八，并且有多种叫法，在采购和收发料过程中，相当不方便。之前一直使用常规EXCEL记录，虽然比较快，但后来我发现，在使用BOM方式（物料清单）进行订料发料的过程中，同一张订单需细分到多张出入库单据，但出入库单据一般累积到月末处理，重复和漏录的情况经常发生。

二、ERP试用阶段
公司决定购买ERP软件，前期数据录入阶段相当复杂，且ERP本身适合多部门协同运作，环环相扣，如果哪一个环节跟不上、录不进，后续流程基本没办法进行工作，最终还是不了了之了，白白辛苦一场。我想，既然ERP不适合公司目前的情况，那么，有没有简单、易上手的采购管理软件呢？抱着这种想法，集中选择了10多款软件，逐一下载，但多数软件只是ERP的盗版模式，操作过程还是相当不便，最终发现百卓优采还不错，功能满足，上手也快。

三、百卓优采使用阶段
一开始我很关注永久免费是不是真的，后来单凭信息录入阶段，好感度不断上升，再后来一直用，功能没任何限制，真正的免费！订单的入库、出库、发票、付款，一气呵成，录单一次搞定。一直到现在，百卓优采已经成为了我最得力的办公助手，前段时间，将百卓优采推荐给了迪达总部的采购同事。

【小结】

只选对的，不选大的，就自己所在公司规模及工作职责灵活选择工作辅助工具，这样才能达到事半功倍的效果！

【客户简介】
深圳市迪达信息技术有限责任公司，主营自动化设备、电子元器件、通讯设备的生产与销售，与国内外众多知名企业建立了长期合作伙伴关系。目前已开设第三家分公司。

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百卓优采采购管理软件是由知名上市企业焦点科技（股票代码:002315）重磅推出的软件，简单易用，服务周到。

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