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百卓优采采购管理软件(个人版):跟Excel杠上了!

来源:本站 2015年01月08日

1. 不体谅工作繁忙的中年采购员

    采购员人到中年,正是事业的巅峰时期,同时采购工作中的物品信息、供应商关系、同事配合、社会人际交往、家庭琐事也都重重地压在他们身上。采购工作中常常用到的Excel,想用好还须谨记数量庞大的函数公式,中年采购员根本没有过多的精力学习和研究,这在无形中增加了采购员的工作量,太不人性化了!

    43岁的资深采购员胡先生说:“我觉得百卓优采个人版比Excel好用,以前表格数据一长就乱了,算个求和、平均数还好,什么匹配之类的我就搞不定了,公司年轻的采购员在网上查查还能搞定,我这个年纪根本没办法,也不能每次做表都麻烦年轻人吧,现在用百卓优采都是自动化的,把采购中需要的数据都一键生成,这软件我是真的离不开了!”

2.无法保障数据安全

    采购数据算是公司的一级机密了,你真的放心交给ExcelExcel为采购员提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。Excel在一些简单的破解程序面前毫无招架之力!

    百卓优采采购管理软件(个人版)小巧便捷,单机使用,不管是数据备份、转移还是恢复。 都能一键完成!

    发现网友已经在度娘上对安全问题展开热烈讨论了呢,小编要提一下,其实电脑丢了也能找回数据,只要你将备份数据文件保存到自己的U盘或者网盘,在新的电脑上恢复数据,还能接着用!安全放心!

    如图一:

(图一)

3.数据量有局限性

    一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议你还是选用例如百卓优采采购管理软件这样的专业数据处理产品。尽管在Excel和百卓优采这类软件产品之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。用百卓优采无限量输入,可以下载软件尝试一下哦。

4.漏洞多,易造黑客攻击

相信你对下面的画面一定不陌生!其中相当多的一部分都是在office系统漏洞(包括word excelppt等程序漏洞)。如图二:

(图二)

    打开电脑要做的第一件事不是工作而是修复office的各种漏洞,拖网速占内存严重影响工作心情和工作效率。

    百卓优采已经通过360、小红伞等多家杀毒软件认证,安全无漏洞,可以放心使用!如图三:

(图三)  

5.Excel仅仅只是一个表格程序

     Excel是一个电子表格程序,而不是一个数据库程序,这一点请大家一定要时刻提醒自己。百卓优采采购管理软件在数据存储和数据验证上花了大量的工作,而且通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。

类似百卓优采这样的数据库软件通常可以存放的数据量是相当大的,而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的,从成本上来讲,百卓优采这样的数据库软件的维护和开发要比Excel大得多。

百卓优采采购管理软件还在不断优化中!敬请期待!

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百卓优采采购管理软件(个人版)是知名上市企业焦点科技(股票代码:0023152014年重磅推出的软件产品。该软件专为一线采购人员量身打造,可直接下载免费使用。软件内包含物品、供应商等基础信息的管理,请购、询价、订购、收退货等核心采购环节的单据管理;支持基础信息的批量导入和反复调用,以及关联单据间的数据流转;内置多种采购报表模版,极大的方便了采购人员的采购管理工作。相对于传统的ERP等大型管理系统,百卓优采采购管理软件(个人版)小巧轻便,用户独自即可完成下载、安装和使用,而且界面清爽,操作简便,所有功能皆可免费使用。

 

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