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“采购+”——互联网时代采购新主张!

来源:本站 2017年04月12日

摘要:

所谓“采购+”,即“互联网+采购”的战略,“+”即是跨界、变革、及重塑融合,让采购行业拥抱互联网,进入电商化的时代。互联网使得原有的采购管理模式发生很大的变化,降低采购成本的同时,大大提高了采购的效率。采购人可通过线上平台,寻求最佳采购方案。

 

       “随着互联网时代的到来,“互联网+”概念的提出,各行各业、大中小企业已经被刷爆屏了,但是“采购+”这个新概念大家知道吗?

  所谓“采购+”,即“互联网+采购”的战略,“+”即是跨界、变革、及重塑融合,让采购行业拥抱互联网,进入电商化的时代。互联网使得原有的采购管理模式发生很大的变化,降低采购成本的同时,大大提高了采购的效率。采购人可通过线上平台,寻求最佳采购方案。

  1 “采购+”和传统采购有什么区别?

  互联网模式下的采购得到极大的发展,对传统的采购观念及采购行为产生了极大的冲击和影响。

  传统的采购模式我们可以简单的概括为:计划--合同模式。公司首先需要编制采购计划,并将采购计划报送至相应的采购部门,采购部门选择合格供应商进行询价、报价,并与选定供应商签订采购合同,与各单位签订销售合同。这看似简单的文字描述,里面却包含着大量的人工成本、时间成本。

  而“采购+”模式极大的整合了产业链条的各个企业,使得采购管理向着供应链管理发展;这种模式同时使企业的采购成本降低,采购效率提升,使得企业可以根据市场需求来进行真正意义上的准时化生产和柔性化制造。一般来说,“采购+”是企业利用互联网能够进行几乎全部的采购管理活动,即企业从开始的采购计划的制定,一直到寻找供应商、供应商谈判、在线收付款、开据发票、物流配送、库存的控制、商品的管理以及价格的管控等环节都是通过互联网来完成。这也意味着企业将采购环节中的资金流、商品流和信息流全部通过网上来实现。

  2 “采购+”有什么优点?

  ①可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本

  可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,互联网面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限。货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本。通过互联网采购,可以集中优势资源,进行集中采购,减少采购环节,减少采购过程中的差旅费、谈判费用等直接费用;同时,互联网采购可大大增加采购的信息量,减少由于信息不完全而产生的机会成本,大大提高采购的效率。

  ②物资采购业务操作程序化、标准化

  采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,可以大大减少物资采购过程中的随意性。其次是基于电子商务的采购模式是在对业务流程进行优化的基础上进行的,在此之前,企业必然要对传统的采购流程进行重组。这样,按照设定好的标准化软件流程进行,可以规范采购行为,规范采购环节。

  ③促使物资采购管理定量化、科学化

  首先,在互联网模式下进行采购,相关企业可以利用大数据、云计算等先进的分析方法,从而为采购者提供更多的、更准确的、高度量化的决策信息。这样就改变了传统采购决策中的一些通病,比如信息量缺乏、信息传递缓慢、采购各环节数据无法量化的问题;同时互联网模式下的采购方式可以实现采购环节上的信息快速传递,使得采购管理结构从原来的塔型结构向着扁平化结构方向发展。其次,互联网模式下的采购大大改善了企业与供应商之间的关系,双方信息沟通更加快捷,信息共享范围也不断扩大,从而使得企业可以实现准时化采购,企业可以针对消费者的个性化需求进行相应的采购,以实现即时生产和柔性化制造,从而增加企业在市场的竞争力。

  ④可以实现采购管理向供应链管理的转变

  目前更多的企业实施互联网采购的主要目的是构建完整的供应链,以此利用互联网来实现对整个供应链的管理和调节。现代企业的竞争更多的是供应链与供应链之间的竞争。因此,要求企业与产业链条上的上下游企业去合作,建立长期的、稳定的、互利互惠的供应链体系来实现“双赢”。上游企业可以给采购方及时的反馈原材料、半成品的价格、供应等信息,下游企业可以给采购方反馈消费者的偏好及需求情况,采购方企业可以根据这些信息实施准时化采购和生产,从而降低供应链上企业的总成本。

  3 如何实现“采购+”?

  在目前的互联网时代下的采购模式,具体实施过程中应包含以下内容:

  1)网上询价功能,即在网上编制询价方案、向供应商发布询价书或招标公告,供应商在网上对询价书进行报价、投标。

  2)网上比价功能,即在网上对各供应商的报价或标书进行比较,结合网上采购过程积累的关于各供应商的产品质量、服务水平、交货期、资信状况等情况,选择确定供应商。

  3)在线集成采购企业与供应商之间的供求信息与资源,实现物资需求动态、可供产品信息、新产品情况等重要信息和库存资源的共享,为减少物资储备资金占用、降低物资采购成本提供条件,为各级物资采购人员提供大量的决策信息。

  4)网上供应商动态考评功能,即在网上对供应商的每一份合同交易中的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行考核评价,为下一次物资采购决策提供参考依据。

  但是,是否具备“火眼金睛”,淘到一款好的“采购+”软件,才是实现“采购+”的重中之重。百卓优采可以为采购工作提供智能化管理,满足采购业务智能统计、查询、汇总的需求,便于执行请购、询价、订购、收货、退货一系列的采购工作;支持表单间数据流转,无需重复录入;贴心提供提醒功能,及时提醒订单交付到期情况;针对货品与供应商的采购业务情况,自动生成报表,便于采购管理与分析。

  总之,“采购+”是对传统采购的一次升级跨越,而百卓优采却是对“采购+”的完美诠释。它改变了传统采购业务的处理方式,优化了企业结构,降低了采购成本,缩短了产品的生产周期。随着社会的不断进步以及科技的不断发展,互联网模式下的采购管理会得到更加广泛的普及和运用,为经济的转型升级提供新的活力。百卓优采让你逃脱为采购物资而焦头烂的烦恼,让你紧抱时代潮流,即使在“采购+”时代,一样笑傲群雄!

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